Conditions de location

1. Réservation

La réservation est confirmée à réception de l'acompte de 30 % du montant total et de la signature du contrat de location. Le solde est dû à la livraison ou au retrait du matériel.

2. Caution

Une caution est demandée à la signature du contrat, par chèque ou virement non encaissé. Son montant correspond à la valeur de remplacement à neuf du matériel loué. Elle est restituée intégralement au retour du matériel en bon état de fonctionnement.

3. Livraison, installation, retrait

Vous pouvez choisir :

• Le retrait à Cavaillon (gratuit, sur rendez-vous)
• La livraison sur site, avec installation et calage par nos soins
• L'installation + reprise complète (option « clé en main »)

Les frais de livraison sont calculés depuis Cavaillon (forfait au-delà de 80 km). Aucun frais caché : le devis est ferme et définitif.

4. Durée de location

La location est facturée à la journée (24 h) ou au week-end (vendredi 17 h → lundi 10 h). Au-delà, chaque journée supplémentaire est facturée selon la grille tarifaire.

5. Responsabilité du locataire

Le locataire est responsable du matériel à compter de la livraison ou du retrait, jusqu'à sa restitution. Il s'engage à :

• Utiliser le matériel conformément à sa destination (notice fournie)
• Le protéger des intempéries, du vol, de la dégradation
• Signaler immédiatement tout incident ou panne

En cas de casse, perte ou vol, le montant des réparations ou du remplacement à neuf est déduit de la caution (et facturé au-delà si nécessaire).

6. Assurance

Il est vivement recommandé de vérifier que votre assurance habitation ou responsabilité civile événementielle couvre le matériel loué. Une attestation peut être demandée avant livraison pour les locations dépassant 3 000 €.

7. Annulation

• Plus de 30 jours avant l'événement : remboursement intégral de l'acompte
• Entre 30 et 7 jours : 50 % de l'acompte conservé
• Moins de 7 jours : acompte intégralement conservé

En cas d'annulation pour cas de force majeure dûment justifié (intempérie majeure, événement sanitaire), l'acompte est intégralement reportable sur une autre date dans les 12 mois.

8. Sécurité — effets spéciaux

Les effets pyrotechniques froids (étincelles), CO₂, fumée lourde et machines à mousse sont soumis à des contraintes techniques que nous validons en amont avec votre lieu de réception (détecteurs incendie, ventilation, dégagements). Nous nous réservons le droit de refuser un effet incompatible avec le lieu.